張榮秀:花小錢 辦大事

2014年，煤炭形勢日益嚴峻。面對嚴峻形勢，過“緊日子”仍然是集團公司的主旋律。職教中心為了把集團公司號召的繼續(xù)過好“緊日子”的要求落到實處，結(jié)合中心實際，積極行動起來。從全方位著手，無論大事小事都要竭盡全力做到：“花小錢，辦大事，達到增收節(jié)支、降本增效、節(jié)能減排的效果”。

就拿今年的技校招生工作來說吧，一年一度的技校招生都是職教中心的頭等大事。以往，為降低農(nóng)戶學生的報名成本，竭盡全力服務“三農(nóng)”，我們前幾年招生報名采取的流程是：在宣傳環(huán)節(jié)，首先要印制大量彩色的招生簡章資料，其中，大版面的是張貼在學校及街道主要位置供過往行人觀看，小版面的則發(fā)到考生手里讓他們回到家里細細研究，宣傳材料紙質(zhì)也是最好的，印刷成本也是一筆不菲的開支。隨著宣傳資料準備到位，招生宣傳工作立即全面展開，宣傳組成員兵分五路，同時進行，車馬勞頓又是一筆費用支出。他們宣傳的主要任務是：把大版面的招生簡章張貼到各縣區(qū)各中學各社區(qū)等最醒目的位置，讓路過這里的人們一目了然且互相轉(zhuǎn)告，人人皆知;給過往行人發(fā)放招生簡章，偶爾遇到有些看不懂的人群，工作人員還給予了耐心的解讀和回答，讓招生政策進入千家萬戶、深入人心;積極和宣傳媒體協(xié)商溝通，把招生簡章通過晉煤集團官網(wǎng)、報紙，晉城市《太行日報》、《晚報》、晉城電視臺、各縣區(qū)電視臺、晉城在線等媒體進行廣告宣傳。特別是在縣區(qū)媒體上宣傳是重點，要與各縣區(qū)電視臺給予我們積極的配合和大力的支持，在黃金時段連續(xù)播放一個星期的招生宣傳政策。在與宣傳報道的同時，還通過微信和QQ的平臺互動，點擊率高達3000多次，收到了很好的效果。

在前期宣傳工作結(jié)束后，報名環(huán)節(jié)，我們再派出五組人員(每組工作人員約十余人)頂著炎炎烈日到陵川、陽城、沁水、高平、長治、運城等地去做一個星期的報名工作。他們到達目的地后，就立即安營扎寨，各負其職，充分做著考生報名的準備工作。緊接著，要在當?shù)氐闹行姆比A地帶，租借一處比較適合供考生報名的場所，進行現(xiàn)場的繼續(xù)宣傳和報名，給前來報名的考生每人發(fā)放一份招生簡章，讓他們對晉煤技校的招生政策有一個全面的了解?，F(xiàn)場報名歷時一周時間，經(jīng)工作人員嚴格把關，把所有符合報名條件的考生檔案經(jīng)過認真細致的整理核對后，由我們單位隨行的幾輛專車安全完整地運送回來。招生工作結(jié)束之后，所有招生工作人員的差旅費、交通出行費、招生簡章的印刷費、各電視臺和報紙等媒體的宣傳費以及租賃場地費用累加在一起，是一筆不小的開支。

然而今年，為了做到招生和節(jié)支兩不誤，主管職教中心招生工作的各級領導不斷反復研究決定，要從招生的各個環(huán)節(jié)入手，從每個細節(jié)抓起，嚴格控制費用支出，做到該花的錢一分也不能少，不該花的錢一分也不能花。因此，要求今年要改變招生模式，轉(zhuǎn)變思想觀念，節(jié)省招生成本。從而達到增收節(jié)支的效果。

隨著企業(yè)的不斷做強做大，職教中心的知名度也在不斷提高，再加上前幾年技校招生政策的大量宣傳，這已是家喻戶曉、人盡皆知。所以，今年的招生方式與往年就有所不同，我們除了依靠各地的電視臺和報紙等媒體宣傳外，再看不到大版彩色廣告的蹤影了，也不再派出一大隊工作人員下各縣區(qū)招生了，而是讓考生們集中到職教中心報名。為了壓縮費用，給考生們提供的報名時間為3天。報名期間，來自各地方的考生們積極踴躍報名，報名點每天熱火朝天，井然有序。招生工作取得圓滿成功。

雖然今年招生工作的程序化繁為簡。其中：報名時間由原來的一個星期縮短到了3天，節(jié)約了人力、物力、財力;再沒有大版的宣傳資料，減少了印刷費;招生組減少了下鄉(xiāng)宣傳和設點報名的環(huán)節(jié)，從而，節(jié)省了招生人員的差旅費、交通出行費和租賃報名場地費用。盡管招生工作程序簡化了，但絲毫沒有影響考生們的報名效果，同時今年的招生成本和去年相比還節(jié)約達數(shù)萬元。花小錢辦大事，既招了生又省了錢，達到了招生和節(jié)支兩不誤的效果。

無獨有偶，今年職教中心工會開展的給職工“送清涼”活動也采用了花小錢辦大事的方法，達到了同樣的效果。

以往每年盛夏來臨，為了給職工防暑降溫，防暑用品如綠豆、白糖、茶葉等就紛紛發(fā)到了職工們的手里。今年我們要落實好集團公司的增收節(jié)支政策，但職工的合法權(quán)益也不能違反，為此，今年的“送清涼”活動是在最炎熱的時候，由工會工作人員精心組織，熬制成一鍋鍋“綠豆湯”來為職工清熱解暑。當工作人員微笑著把一杯杯綠豆湯送到每個職工的面前時，每個人的臉上都高興得樂開了花。一杯杯綠豆湯，不僅給職工們送來了健康、清涼和愛心，而且極大地鼓舞了職工們的工作熱情，同時也體現(xiàn)了工會組織對職工們的關懷和溫暖。從發(fā)放防暑用品到送綠豆湯，既經(jīng)濟又實惠，還節(jié)省了資金約2萬元。

“積流成河，聚沙成塔”。僅僅兩項活動就節(jié)支達數(shù)萬元之多。同樣的事情，不同的方法，達到的效果卻是一致的。這充分說明只要大家心往一處想，勁往一處使，再大的困難也難不倒我們，再嚴峻的形勢我們也能積極應對，要始終堅信“不怕榜上無名，堅信腳下有路的”的企業(yè)精神。因此，我們?nèi)w員工要一如既往地過好“緊日子”，要從小事做起，從一點一滴做起，和企業(yè)同心協(xié)力、抱團取暖、共度難關。只有這樣，我們的企業(yè)才會“山重水復疑無路，柳暗花明又一村”。