信息技術(shù)為資產(chǎn)管理植入“智慧因子”

資產(chǎn)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一個(gè)公司的良性發(fā)展，資產(chǎn)的規(guī)范管理起至關(guān)重要的作用。由于陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)種類繁多、分布較廣，導(dǎo)致盤點(diǎn)中出現(xiàn)賬物不相符的情況，人工統(tǒng)計(jì)常常出現(xiàn)漏項(xiàng)、重復(fù)項(xiàng)的問題，并且耗時(shí)較長(zhǎng)，造成資產(chǎn)管理困難，給工作帶來(lái)了極大的不便。

為解決固定資產(chǎn)的管理問題，該公司后勤服務(wù)公司通過不斷的對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理辦法，終于找到了解決辦法--“非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)二維碼管理”技術(shù)，并且此項(xiàng)技術(shù)獲得該公司年度第三季度管理創(chuàng)新三等獎(jiǎng)的榮譽(yù)?！胺巧a(chǎn)性固定資產(chǎn)二維碼管理”是借助信息化技術(shù)為資產(chǎn)管理工作植入“智慧因子”，通過資產(chǎn)管理與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合，設(shè)計(jì)出一套符合公司資產(chǎn)管理辦法的體系流程，極大地提高了管理效率。

此管理技術(shù)以二維碼的唯一性與生成資產(chǎn)臺(tái)賬為設(shè)計(jì)思路，為每項(xiàng)資產(chǎn)賦予身份信息，建立“檔案”，從到貨驗(yàn)收、入出庫(kù)登記、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)使用權(quán)信息和使用歷史記錄整個(gè)流程的信息進(jìn)行整理匯總，資產(chǎn)如有變動(dòng)，可通過掃碼修改資產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，后勤資產(chǎn)管理員可隨時(shí)導(dǎo)出資產(chǎn)臺(tái)賬，實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)狀態(tài)，可以做到閑置資產(chǎn)的調(diào)劑，所有資產(chǎn)狀態(tài)清晰可查、可追蹤。同時(shí)，為資產(chǎn)盤算及其財(cái)務(wù)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

此管理技術(shù)應(yīng)用以來(lái)，有效發(fā)揮了各中心資產(chǎn)管理員的管理作用，規(guī)范了公司非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理，保證了資產(chǎn)的完全完整、賬實(shí)相符，防止非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的流失。

該公司后勤服務(wù)公司將以此為鍥機(jī)，加快推進(jìn)智慧后勤的建設(shè)，將信息化技術(shù)與后勤服務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，在引進(jìn)信息化技術(shù)的同時(shí)，引入先進(jìn)的后勤服務(wù)管理理念和工作方法，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，進(jìn)行管理創(chuàng)新。