發(fā)票管理智能化 助力工作新發(fā)展

陜北礦業(yè)檸條塔公司：發(fā)票管理智能化 助力工作新發(fā)展

按照國家稅務總局22號規(guī)定，結合公司面臨的諸多實際狀況，陜北礦業(yè)檸條塔公司財務管理部決定采用“票總管”發(fā)票管理系統(tǒng)對發(fā)票工作進行數(shù)據(jù)化管理，這一次發(fā)票管理的改革，全面推進了該公司發(fā)票數(shù)據(jù)化管理的進程。

自動上傳提效率。應用智能影像采集設備，自動進紙導入，實現(xiàn)了發(fā)票批量上傳和識別。解決了發(fā)票一張張手工錄入審核、專票逐張認證工作效率低等問題。同時，公司需要核驗上傳的發(fā)票種類繁多，包括增值稅專票、增值稅普票、電子普票等等各類票種，該系統(tǒng)可以對各類票種以多種方式進行核驗錄入。

辨別真?zhèn)谓碉L險。發(fā)票信息自動采集錄入后，系統(tǒng)自動核驗真?zhèn)?，檢測發(fā)票抬頭、稅號及發(fā)票紅章，自動檢測企業(yè)黑名單，貨物黑名單，審核信息自動同步，審核查重，并支持對已入庫發(fā)票檢索重審，提高了發(fā)票審核的工作效率和準確性，拒絕各類問題發(fā)票，降低公司的稅務風險。

分類建檔便操作。建立發(fā)票管理數(shù)據(jù)庫，將公司入庫發(fā)票自動分類存檔，可隨時、方便的對入庫發(fā)票進行快速檢索及統(tǒng)計，并有多種導出模板可以選擇，完美的解決了公司發(fā)票檔案管理的問題。

驗后入賬保安全。對各類發(fā)票進行查驗無誤后再入賬，解決了公司電子發(fā)票重復報銷、虛假發(fā)票難以辨別、發(fā)票入賬報銷后被沖紅、開具發(fā)票企業(yè)被稅務局列為異常企業(yè)導致入賬發(fā)票出現(xiàn)異常風險等問題，有效降低了公司的稅務風險和承受經(jīng)濟損失的可能性。（王雪瑩）