“云上”督辦高效快捷

“云上”督辦高效快捷

“馬上就把今年業(yè)務預算錄完了，要開始緊盯目標任務，小心紅燈亮”這是小潘正在“紅綠燈”系統(tǒng)上錄入維修中心全年工作，按照時間節(jié)點，推進工作進度。

陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)公司從2016年開始編制全面預算，同時開發(fā)了線上“紅綠燈”督辦系統(tǒng)，對重點工作實行項目化管理和跟蹤督辦。通過系統(tǒng)對重點工作實行系統(tǒng)自動亮燈催辦、綜合管理部督查、審核亮燈預警。同時，創(chuàng)新開發(fā)了移動鵬云管家APP應用，方便各級領(lǐng)導隨時查看指示，督辦部門隨時調(diào)度審核，基層單位隨時上報進度，實現(xiàn)了督查工作空間上的全方位、時間上的全天候。

經(jīng)過近幾年的運行，不僅提高了督查工作效率，而且提高了基層單位對抓落實重要性的認識，為公司抓落實工作提供了平臺。比如，針對“紀念100周年黨建系列活動”，此項活動有7各小活動，每個活動都有完成時間，完成標準，責任人。公司利用“紅綠燈”督辦系統(tǒng)督辦落實、跟蹤工作推進，確保了工作如期完成。針對重點工作，該公司納入任務書，把一些存在不可控因素的業(yè)務列為動態(tài)管理項目，對各項任務書中子任務進行了明確分工，確保責任到人，嚴把時間節(jié)點、標準措施，保證落實到位。

通過使用“紅綠燈”督辦系統(tǒng)，實現(xiàn)了責任單位情況上報、牽頭單位審核、督辦最單位終審核，實現(xiàn)了考核工作常態(tài)化、制度化，有力推動了重點工作進度。

自從系統(tǒng)投入使用以來，先后對多項重點工作上云督查，有效解決了督查事項繁多與人員相對不足的矛盾，提高了督查工作效率。去年，該公司對系統(tǒng)進一步優(yōu)化升級，增加了專項督查工作的督查功能、短信提醒等功能，以進一步減少層層對接轉(zhuǎn)交、電話多次催辦、材料頻繁調(diào)度流轉(zhuǎn)等造成的人力物力浪費。

據(jù)悉?該公司改變傳統(tǒng)辦公模式，開發(fā)了煤亮子商城、N+2鵬云管家管理物資、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、云上開會、釘釘考勤、云上帶領(lǐng)職工健身等軟件，用數(shù)字化賦能企業(yè)，提升工作效率，打造智慧型企業(yè)。

陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)公司 ???周亮