文件材料歸檔制度（2021）

　　一、歸檔范圍

　　1.凡單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。

　　2.屬歸檔范圍的文件材料，任何個人不得據(jù)為己有。

　　3.反映單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料，也應(yīng)歸檔。

　　4.單位在建設(shè)生產(chǎn)中編制的各種報告、設(shè)計、施工圖紙、各種批復(fù)文件、認(rèn)證資料、大型設(shè)備測定報告及其它檢測報告等。

　　二、歸檔時間

　　1.文書檔案：應(yīng)于工作結(jié)束后及時移交檔案管理人員，由檔案員統(tǒng)一立卷歸檔。

　　2.科技檔案：基建檔案應(yīng)以工程項目為單位，竣工驗收后立即歸檔;設(shè)備檔案應(yīng)于購買開箱后及時歸檔。

　　3.聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。

　　4.專門檔案(主要指上述第4項)：按專門檔案管理有關(guān)規(guī)定的時間進(jìn)行歸檔。

　　三、歸檔要求

　　1.歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、齊全。

　　2.每一會議、專題、事件、項目、課題的文件材料應(yīng)分別集中立卷。本級重文件及其上級、同級直接針對性的文件應(yīng)合一立卷，永久保存;其它文件則分級立卷，長期或短期保存。

　　3.歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫紙書寫。

　　4.文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規(guī)范進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄。