露天煤礦合同管理制度

　　第一章 總則

　　第一條為規(guī)范新疆天池能源有限責(zé)任公司露天煤礦(以下簡(jiǎn)稱“將二礦”)合同管理程序，加強(qiáng)合同過(guò)程管控，防范與控制履約風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)將二礦合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《新疆天池能源有限責(zé)任公司合同管理制度》結(jié)合實(shí)際情況，制定本辦法。

　　第二條 本制度適用于將二礦與相關(guān)方簽訂合同文本的全過(guò)程管理活動(dòng)。

　　第二章 職責(zé)分工

　　第三條 礦經(jīng)營(yíng)科為制度歸集管理部門，主要職責(zé)包括：

　　(一)負(fù)責(zé)礦內(nèi)合同相關(guān)條款的會(huì)審。

　　(二)負(fù)責(zé)礦內(nèi)合同管理。

　　(三)負(fù)責(zé)礦內(nèi)合同臺(tái)賬的編制、更新工作。

　　第四條 礦各部門是本業(yè)務(wù)領(lǐng)域制度的主責(zé)部門，主要職責(zé)包括：

　　(一)負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域合同項(xiàng)目招標(biāo)工作。

　　(二)負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域合同的起草、簽訂。

　　(三)負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)合同條款的會(huì)審。

　　第三章 合同管理細(xì)則

　　第五條將二礦所簽署所有合同應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循《新疆天池能源有限責(zé)任公司合同管理制度》。

　　第六條合同招標(biāo)、談判、起草、流程審批、簽訂由各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)牽頭主導(dǎo)，需其他各科室進(jìn)行配合協(xié)助，各科室務(wù)必進(jìn)行配合，不得推諉扯皮。

　　第七條責(zé)任科室需在招標(biāo)前報(bào)送招標(biāo)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)招標(biāo)文件編制，審批及整個(gè)招標(biāo)過(guò)程。 第八條 各科室需至少在合同到期前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行合同項(xiàng)目的招標(biāo)或進(jìn)行續(xù)簽，并在合同到期前完成新合同的簽訂，不得影響正常安全生產(chǎn)。因施工條件限制，需在開工前完成合同簽訂。

　　第九條 合同起草完成后合同條款需經(jīng)相關(guān)科室會(huì)審，符合各項(xiàng)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十條合同完成科室會(huì)審后由業(yè)務(wù)科室提交合同審批，按公司各科室及領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)進(jìn)行修改。

　　第十一條合同簽訂：由責(zé)任科室負(fù)責(zé)打印審批完成合同，完成打印合同的審核和小簽。全程負(fù)責(zé)合同的簽字蓋章業(yè)務(wù)，并在合同流程審批完成后7個(gè)工作日內(nèi)完成。

　　第十二條合同簽訂完成后，簽訂合同業(yè)務(wù)科室需將合同原件、電子版、合同審批流程、合同掃描件各一份于完成簽訂3日內(nèi)報(bào)送至經(jīng)營(yíng)科，經(jīng)營(yíng)科做好合同管理臺(tái)賬，年底經(jīng)營(yíng)科統(tǒng)一歸檔，存入檔案室。

　　第十三條合同簽訂后，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容約定錯(cuò)誤或者不明確以及發(fā)生合同爭(zhēng)議的，由原合同簽訂部門和人員與供應(yīng)商就增補(bǔ)、變更有關(guān)事項(xiàng)協(xié)商;達(dá)成一致的簽訂補(bǔ)充協(xié)議，也可以重新簽訂合同;重新簽訂合同的，應(yīng)注明原合同廢止。

　　第十四條 各科室必須無(wú)條件配合公司對(duì)將二礦合同管理抽查，不得隱瞞合同信息。

　　第四章 考核與獎(jiǎng)懲

　　第十八條應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《新疆天池能源有限責(zé)任公司合同管理制度》及本制度，按制度訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益，經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)對(duì)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第十九條 考核機(jī)制

　　(一)因未按本制度執(zhí)行，公司檢查過(guò)程中查出問(wèn)題的，給予部門當(dāng)月績(jī)效考核2分。

　　(二)合同簽訂完成后未及時(shí)將資料報(bào)送至經(jīng)營(yíng)科，造成不良后果的，給予責(zé)任科室當(dāng)月績(jī)效1分。

　　(三)合同經(jīng)辦人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，按照相關(guān)制度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，造成損失的，將依法向責(zé)任人員追償損失。 1.應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　2.因工作失誤致使公司被詐騙或遭受重大損失的。

　　3.因工作失誤致使合同未成立、生效的。

　　4.因工作失誤致使合同被迫變更、解除的。

　　5.遺失重要證據(jù)的。

　　6.發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的。

　　7.違反本制度要求接受商業(yè)承兌匯票作為付款方式，給公司造成損失的。

　　8.其他違反公司相關(guān)制度的情形。

　　(四)在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　(五)公司對(duì)已糾正或改進(jìn)的合同管理問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)效果驗(yàn)證，對(duì)未及時(shí)整改的科室，將給予當(dāng)月績(jī)效考核1-5分，對(duì)于檢查中出現(xiàn)重復(fù)發(fā)生同樣合同管理問(wèn)題的部門，給予當(dāng)月績(jī)效考核1-5分。

　　(六)因責(zé)任科室未及時(shí)簽訂合同而造成影響的，按影響結(jié)果大小，給予責(zé)任科室1-5分考核。

　　第二十條 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

　　(一)對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，經(jīng)辦部門應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施，公司協(xié)助處理經(jīng)濟(jì)糾紛，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五章 附則

　　第二十三條 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

　　第二十四條本制度由將二礦經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)解釋。

　　附件1：