第一條 礦黨政各類來文，均由礦黨政辦公室負責(zé)收取、登記、編號、擬辦、呈送、傳閱、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示落實、催辦，事后返還黨政辦公室存檔。
第二條 行文種類、格式及規(guī)則按集團公司的規(guī)定要求行文。
第三條 起草文件要由部門負責(zé)人核稿，黨政辦公室秘書文字把關(guān)，礦長或礦長委托有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第四條 礦黨政綜合性公文起草辦理由黨政辦公室負責(zé)。專業(yè)部門代為起草有關(guān)專業(yè)方面的公文。
第五條 公文承辦單位，對所承辦的文件要認真進行閱研，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，及時提出處理意見，及時落實。
第六條 公文承辦部門要對承辦事項抓緊催辦、查辦。緊急公文的辦理要提出辦理時限，跟蹤催辦、查辦。
第七條 公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書檔案管理規(guī)定，及時將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理及時立卷、歸檔，個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。
第八條 各類記錄及非正式文件必須按照規(guī)定進行編號。
第九條 礦黨政辦公室負責(zé)建立全礦文件、記錄、法律法規(guī)清單，明確受控責(zé)任單位。第十條 體系書籍統(tǒng)一由黨政辦公室發(fā)放，加蓋受控編號，并記錄。
