第八十四條 培訓(xùn)檔案隨培訓(xùn)科獨立設(shè)立培訓(xùn)檔案室，單獨保存。培訓(xùn)科為培訓(xùn)檔案責(zé)任部門，培訓(xùn)科應(yīng)建立健全全礦從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案，詳細、準確記錄培訓(xùn)考核情況，并配備專職檔案管理人員，形成實時的電子檔案，建立計算機管理臺帳，編目清楚，查詢便捷，并做到分類管理，及時跟進，認真執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定。
第八十五條 各單位應(yīng)全面掌握本單位安全管理干部、班組長、特殊工種、其他從業(yè)人員的培訓(xùn)教育情況，建立制定詳細、準確的培訓(xùn)檔案。
第八十六條 歸檔文件以“件”為單位進行分類、排列、編號、裝訂、編目、裝盒，使之有序化的過程，培訓(xùn)科負責(zé)整理。
第八十七條 各期培訓(xùn)學(xué)員的所有材料(方案、課程講義、考勤、試卷、證件等)，應(yīng)納入歸檔的紙質(zhì)文件、紙質(zhì)資料、電子文件都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案，并對紙質(zhì)的文件資料的整理程序(分類、排列、排序、編號、編目、檔號、修整、裝訂、編頁、裝盒、排架等)，對電子文件資料的整理程序(格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)、編號、排序等)，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。
第八十八條 使用程序，因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫線、打圈，批注涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后復(fù)印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過培訓(xùn)科主任批準，借閱時間不得超過一周。
第八十九條 培訓(xùn)科檔案管理人員及時更新培訓(xùn)登記表，保證培訓(xùn)記錄的同步準確，真實完整。每半年對培訓(xùn)檔案進行一次巡查、梳理、修復(fù)，核對人員變動與檔案登記信息是否一致。
第九十條 建立健全從業(yè)人員安全培訓(xùn)，實行一人一檔，保存期限：長期。
內(nèi)容包括：
(一)學(xué)員登記表，包括學(xué)員的文化程度、職務(wù)、職稱、工作經(jīng)歷、技能等級晉升等情況;
(二)身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件;
(三)歷次接受安全培訓(xùn)、考核情況;
(四)安全生產(chǎn)違規(guī)違章行為記錄，以及被追究責(zé)任，受到處分、處理情況;
(五)其他有關(guān)情況。
第九十一條 特種作業(yè)人員培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)科要及時建檔，更新培訓(xùn)檔案信息，準確的記錄培訓(xùn)工種名稱、培訓(xùn)時間、有效期限等內(nèi)容，并建立電子培訓(xùn)檔案，電子培訓(xùn)檔案要及時更新。
第九十二條 從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案應(yīng)當按照《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第10號)保存。
第九十三條 煤礦自主培訓(xùn)的，還應(yīng)建立專門的安全培訓(xùn)檔案，實行一期一檔。內(nèi)容包括：
(一)培訓(xùn)計劃;
(二)培訓(xùn)時間、地點;
(三)培訓(xùn)課時及授課教師;
(四)課程講義;
(五)學(xué)員名冊、考勤、考核情況;
(六)綜合考評報告等;
(七)其他有關(guān)情況。
其他從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案應(yīng)保存期限：三年以上。
第九十四條 密級檔案要有明確標識，有專柜存放。密級檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則，遵從密級檔案管理的基本要求，對所承擔的密級檔案管理工作負責(zé)，維護密級檔案的安全、完整和有效。
第九十五條 檔案室的檔案保存地點要統(tǒng)一規(guī)劃區(qū)域，應(yīng)集中同一基本大類的檔案保存同一區(qū)域，并做好日常性、預(yù)防性、搶救性的保管與維護工作。
第九十六條 執(zhí)行檔案管理的“八防”工作要求，細化到日常工作中起到應(yīng)有作用。
(一)在防塵工作方面，經(jīng)常性的除塵工作，堅持一天一小掃，一周一大掃，節(jié)假日全面大掃除;適時開、關(guān)閉檔案室門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案室及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔;
(二)在防火工作方面，檔案室門上掛有“嚴禁煙火”的警示牌，無關(guān)人員不得進入檔案室，需進入檔案室的人員一律嚴禁煙火、抽煙;下班時切斷電源;滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，對失效過期的滅火器適時更換，使其保持良好的滅火狀態(tài);
(三)在防盜工作方面，檔案室配備報警器、防盜網(wǎng)、鐵門鐵窗鐵櫥，并保持良好的工作狀態(tài)。下班時關(guān)鎖好門窗，上班時檢查檔案室門窗、鐵網(wǎng)、鐵櫥、檔案是否完好;
(四)在防潮工作方面，防止雨水進入檔案室，每天掌握檔案室內(nèi)的濕度變化情況，檔案室內(nèi)、外設(shè)置溫濕度計，作為室內(nèi)室外濕度比較。當室內(nèi)濕度大于室外時，采取抽風(fēng)、排氣、打開門窗進行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動除濕機;當室內(nèi)濕度小于室外濕度時采取關(guān)閉門窗等措施將室內(nèi)濕度控制在45%―60%范圍內(nèi);
(五)在防高溫工作方面，注意掌握高溫氣候條件下，庫房溫度的變化情況，當檔案室溫度大于或小于檔案室溫度標準為14℃--24℃時采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動空調(diào)機進行降溫，使室內(nèi)溫度控制在標準范圍內(nèi);
(六)在防光工作方面，給檔案室門窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽日光直射檔案室，嚴禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉爛、變質(zhì)、字跡褪色;
(七)在防蛀工作方面，注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。檔案室內(nèi)嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅(qū)蟲藥物，并根據(jù)藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅(qū)蟲藥物。定期做好庫內(nèi)庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥內(nèi)檔案二次，查看蟲害檔案情況，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害檔案，立即采取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延;
(八)在防腐工作方面，檔案室內(nèi)經(jīng)常性的進行抽風(fēng)、通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新，嚴禁有害氣體、物品進入檔案室，定期施放、更換防腐藥物，凈化檔案室周圍環(huán)境，保持檔案室內(nèi)清潔。
第九十七條 對于需要銷毀的檔案，由礦主要負責(zé)人同意，培訓(xùn)主任和檔案管理員共同進行銷毀，并進行登記記錄，便于日后查詢。
第九十八條 違背國家檔案法律、法規(guī)或不履行檔案工作崗位職責(zé)的依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任追究并進行處罰。
