調(diào)度室是煤礦生產(chǎn)管理指揮中心，負(fù)責(zé)全礦日常生產(chǎn)管理和指揮工作。組織完成全礦原煤產(chǎn)量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、重點(diǎn)工程等各項(xiàng)生產(chǎn)計(jì)劃。為了貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，嚴(yán)格按照煤礦“三大規(guī)程”指揮生產(chǎn)，現(xiàn)特制定信息匯總分析制度。
一、調(diào)度人員核對(duì)各隊(duì)組、班組的班作業(yè)計(jì)劃、任務(wù)，統(tǒng)計(jì)好各班組的當(dāng)班作業(yè)計(jì)劃和出勤人數(shù)。查看上班的調(diào)度記錄，熟悉情況，并嚴(yán)格按照接電話的順序，問明地點(diǎn)、單位、姓名后，及時(shí)與基層聯(lián)系當(dāng)班計(jì)劃落實(shí)情況和各輔助單位接班后的準(zhǔn)備情況，明確當(dāng)班的重點(diǎn)、關(guān)鍵，寫明上班未完成的事項(xiàng)。
二、班中定時(shí)調(diào)度基層單位生產(chǎn)的完成情況及存在問題，解決好生產(chǎn)、安全上出現(xiàn)的問題，做好記錄。重大問題及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，以便做出妥善處理。
三、每個(gè)小班班末聽基層小班的匯報(bào)，做好記錄，并協(xié)助值班領(lǐng)導(dǎo)匯總下一班的生產(chǎn)計(jì)劃和安全中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
四、一個(gè)工作日結(jié)束后，做好三個(gè)小班的生產(chǎn)指標(biāo)完成數(shù)匯總，填寫好調(diào)度日志，向上一級(jí)調(diào)度室匯報(bào)，并做好三個(gè)小班的生產(chǎn)安全情況分析，編寫好日?qǐng)?bào)、材料，由值班領(lǐng)導(dǎo)在早調(diào)度會(huì)上匯報(bào)全天生產(chǎn)安全情況。領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的指示，要做好記錄，并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)或貫徹執(zhí)行。
五、一旬、月完成后，要做出旬、月生產(chǎn)完成情況及存在的問題分析，并預(yù)測(cè)下旬、月的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì)，并在早調(diào)度會(huì)上傳達(dá)。
六、每日、旬、月的作業(yè)計(jì)劃完成數(shù)據(jù)，日常發(fā)生的職工傷亡事故和生產(chǎn)事故以及采掘出勤等，要做好統(tǒng)計(jì)和分析。
七、在日常工作中，認(rèn)真接好上級(jí)調(diào)度通知通報(bào)并負(fù)責(zé)落實(shí)，開好調(diào)度會(huì)并做好記錄，辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，落實(shí)好基層要求解決的問題。
八、每旬、每月分析總結(jié)生產(chǎn)指標(biāo)完成情況及存在的問題，提供給生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)便于決策。
九、當(dāng)一個(gè)月的各項(xiàng)調(diào)度工作結(jié)束之后，要將調(diào)度記錄、臺(tái)帳、文件及各種分析資料整理存檔，妥善保管。
十、值班期間如發(fā)生工傷或非人身事故(輕傷及以上的人身事故、重大僥幸事故，或影響二十分鐘以上的生產(chǎn)事故)，值班人員必須及時(shí)組織有關(guān)部門進(jìn)行分析，分析事故經(jīng)過、傷情、責(zé)任等，匯報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，并在第二天的調(diào)度會(huì)議上在匯報(bào)值班期間的安全生產(chǎn)情況時(shí)，一并匯報(bào)事故情況。
十一、影響生產(chǎn)的各類事故，調(diào)度室做好詳細(xì)記錄，并做到一事故一分析，對(duì)分析出的問題由專業(yè)或單位負(fù)責(zé)落實(shí)解決。事故分析由當(dāng)天調(diào)度室值班人員組織，事故相關(guān)專業(yè)人員及事故單位有關(guān)人員參加的分析時(shí)必須找出責(zé)任單位及責(zé)任人，并拿出處罰和處理意見及接受教訓(xùn)、采取措施等。影響生產(chǎn)的事故能夠分析的必須當(dāng)天分析，并將分析結(jié)果和處理意見在第二天早調(diào)度會(huì)上匯報(bào)，當(dāng)天不能分析的調(diào)度室做好記錄，由礦值班人員第二天組織分析后再匯報(bào)，在事故分析中如提供假情況、說假話、無理取鬧，對(duì)當(dāng)事人一次罰款500元，嚴(yán)重者交礦處理。
十二、礦內(nèi)部傳遞信息、匯總信息的處理程序
1、部門信息的處理程序
部門信息管理工作是我礦信息管理工作的重點(diǎn)，在部門管理職能方面，信息采集、傳遞、存儲(chǔ)、匯總程序要明確，細(xì)致分工。部門負(fù)責(zé)人依據(jù)部門的分工、管理對(duì)象、管理專業(yè)不同，建立相關(guān)信息傳遞、匯總渠道，建立相關(guān)或類似信息的分析數(shù)據(jù)庫(kù)，認(rèn)真做好信息存儲(chǔ)工作，為以后矯正我礦安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的偏差提供可參考的依據(jù)。
2、基層單位信息處理程序
基層單位信息是我礦信息管理的重要組成部分，提供的原始信息，必須實(shí)事求是，并反饋、匯總到現(xiàn)場(chǎng)和相關(guān)部門，對(duì)于原始信息的存儲(chǔ)要有全面的記錄。
十三、信息級(jí)別的劃分
1、一級(jí)：重大安全隱患，上級(jí)指示，方針、政策、政令、決策，電視電話會(huì)議，重大事故追查通報(bào)，重要通知，機(jī)要、機(jī)密資料，礦領(lǐng)導(dǎo)的指示、命令或工作安排。
2、二級(jí)：一般安全隱患，檢查、考核結(jié)果，礦頒發(fā)文件，報(bào)出報(bào)表，一般事故追查通報(bào)。
3、三級(jí)：管理制度，申請(qǐng)、計(jì)劃、請(qǐng)示，報(bào)告，薪金分配方案，技術(shù)措施、方案及貫徹記錄，會(huì)議通知。
4、四級(jí)：檢修、維護(hù)記錄，材料消耗、發(fā)放記錄，日常報(bào)表，驗(yàn)收記錄，日常記錄，交換資料，學(xué)習(xí)資料、記錄，會(huì)議記錄。
5、五級(jí)：口頭匯報(bào)材料。
十四、調(diào)度室收集到的信息，根據(jù)種類、信息級(jí)別進(jìn)行匯總，每天、每旬、每月、每季度的匯總按照安全隱患級(jí)別進(jìn)行分析，分析后做出天、旬、月、年總結(jié)報(bào)告，匯報(bào)礦長(zhǎng)、安全礦長(zhǎng)、總工程師。
