固定設(shè)備技術(shù)資料管理制度（寨崖底煤業(yè)）

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)寨崖底煤礦井上下機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備檔案管理，實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料管理的規(guī)范化、制度化、電子化，更好地服務(wù)于礦井發(fā)展建設(shè)，為安全生產(chǎn)決策和技術(shù)改造提供可靠依據(jù)，特制定《寨崖底煤礦井上下機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備檔案化管理辦法》。

　　一、總體要求

　　(一)機(jī)電運(yùn)輸設(shè)備包括：地面變配電系統(tǒng)、井上下主要提升設(shè)備、排水泵房設(shè)備及中央變電所設(shè)備、主扇風(fēng)機(jī)、20m3以上空氣壓縮機(jī)、主運(yùn)輸膠帶機(jī)、大巷軌道及“信集閉”系統(tǒng)、架空乘人裝置、連續(xù)牽引絞車、5t以上無軌膠輪車等。

　　(二)井上下機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備檔案管理分為技術(shù)資料歸檔、技術(shù)資料分類處理加工、技術(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、技術(shù)資料的保管四個(gè)程序環(huán)節(jié)。

　　1、技術(shù)資料歸檔。指礦井建井以來，機(jī)電運(yùn)輸專業(yè)在技術(shù)管理工作中形成的具有保存價(jià)值的技術(shù)材料，包括從設(shè)計(jì)、預(yù)算、基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備安裝到技術(shù)應(yīng)用、工程項(xiàng)目竣工以及檢修過程、檢查數(shù)據(jù)、圖紙繪制等形成的各種資料。

　　2、技術(shù)資料分類。對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記和必要的加工管理，做到定位存放，妥善保管。

　　3、技術(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)設(shè)備在運(yùn)行、維護(hù)過程中的檢修、更換、潤(rùn)滑等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，判斷設(shè)備運(yùn)行趨勢(shì)，預(yù)警設(shè)備劣化隱患，為設(shè)備全壽命周期管理提供技術(shù)支撐。

　　4、技術(shù)資料保管。定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。永久為礦井整個(gè)生命周期，長(zhǎng)期為3年以上，短期為3年以下。

　　各隊(duì)組技術(shù)員、機(jī)電運(yùn)輸科分管工程師負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)每一項(xiàng)機(jī)電運(yùn)輸工程所形成的技術(shù)資料的收集、整理工作，并按要求向機(jī)電運(yùn)輸科資料室填寫、報(bào)送、

　　移交有關(guān)資料。

　　二、管理細(xì)則

　　(一)技術(shù)資料歸檔

　　1、歸檔范圍

　　(1)歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、光盤等各種載體形式。

　　(2)大型設(shè)備日常維修、維護(hù)、性能測(cè)試方面。機(jī)電運(yùn)輸安全質(zhì)量系統(tǒng)考評(píng)、安全與職業(yè)衛(wèi)生評(píng)估、《煤礦安全規(guī)程》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的各種檢查、檢測(cè)、安裝施工的各種記錄、圖紙及計(jì)算資料。

　　(3)設(shè)備修理方面。礦井停產(chǎn)檢修時(shí)，檢修前制定的《機(jī)電設(shè)備停產(chǎn)檢修計(jì)劃》，檢修現(xiàn)場(chǎng)使用的“一項(xiàng)目一措施”，主要設(shè)備的檢修技術(shù)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料和圖紙，檢修工作完成后的檢修總結(jié)以及移動(dòng)設(shè)備的修理驗(yàn)收資料。

　　(4)安全生產(chǎn)與職業(yè)病危害防治、質(zhì)量管理方面。在安全生產(chǎn)與職業(yè)病危害防治、質(zhì)量檢查過程中形成的檢查、驗(yàn)收、閉合整改、工作意見、規(guī)劃、總結(jié)等方面的資料。

　　(5)設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)(設(shè)備綜合管理系統(tǒng))中所有需要填寫分項(xiàng)內(nèi)容。鋼絲繩、膠帶、電纜、小電、防爆等專業(yè)組管理資料。

　　(6)施工合同、技術(shù)協(xié)議方面。技術(shù)改造方面的合同、技術(shù)協(xié)議等文件材料。

　　(7)設(shè)備儀器方面。設(shè)備儀器的隨機(jī)資料和技術(shù)圖紙，設(shè)備儀器的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料，設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄，設(shè)備改進(jìn)和報(bào)廢的文件材料等。

　　(8)技術(shù)管理方面。包括技術(shù)革新、小改小革、鑒定材料、機(jī)電運(yùn)輸專業(yè)技術(shù)文件、技術(shù)管理規(guī)定等。

　　(9)設(shè)備管理方面。設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)中的設(shè)備基本信息、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備故障、設(shè)備維修信息、設(shè)備配件、設(shè)備潤(rùn)滑、報(bào)廢等內(nèi)容。

　　2、具體要求

　　(1)機(jī)電運(yùn)輸安全質(zhì)量系統(tǒng)考評(píng)、安全與職業(yè)衛(wèi)生評(píng)估、《煤礦安全規(guī)程》中所規(guī)定的各種圖紙、文件、記錄，隊(duì)組技術(shù)員、工程技術(shù)人員根據(jù)各自分管范圍，嚴(yán)格按照《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評(píng)分辦法》、《山西煤礦安全監(jiān)察局關(guān)于印發(fā)<山西煤礦安全與職業(yè)衛(wèi)生評(píng)估指導(dǎo)意見(試行)>的通知》中《山西煤礦安全與職業(yè)衛(wèi)生評(píng)估表》機(jī)電、運(yùn)輸部分、《集團(tuán)公司機(jī)電運(yùn)輸資料歸檔明細(xì)表》，按歸檔時(shí)間按要求填寫各種記錄，做到記錄準(zhǔn)確無誤，并與實(shí)際相符。不按時(shí)、按要求及時(shí)上報(bào)的，記錄有錯(cuò)誤的，給責(zé)任人一次罰款50元;上報(bào)上述資料若在上級(jí)各項(xiàng)檢查中查出問題，視情況給責(zé)任人200～500元罰款。

　　(2)礦井停產(chǎn)檢修方面的資料。檢修完畢后，機(jī)電運(yùn)輸科分管工程師負(fù)責(zé)把《機(jī)電設(shè)備停產(chǎn)檢修計(jì)劃》、檢修工作總結(jié)在檢修后的一天交到機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔;檢修現(xiàn)場(chǎng)使用的安全技術(shù)措施，由隊(duì)組技術(shù)員負(fù)責(zé)把相關(guān)內(nèi)容填寫完整后在檢修后的一天交機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔;移動(dòng)設(shè)備的檢修數(shù)據(jù)由修理廠在設(shè)備入庫驗(yàn)收當(dāng)天填寫，該記錄由隊(duì)組技術(shù)員負(fù)責(zé)，存放在修理廠。不按時(shí)、按要求及時(shí)上報(bào)的，給責(zé)任人一次罰款50元。

　　(3)安全生產(chǎn)與職業(yè)病危害防治、質(zhì)量檢查過程中形成的檢查、驗(yàn)收、閉合整改材料，隨時(shí)歸檔。每月30日由機(jī)電專業(yè)組組長(zhǎng)、運(yùn)輸專業(yè)組組長(zhǎng)整理一次，電子版和書面材料均交機(jī)電運(yùn)輸科資料室一份。不按時(shí)、按要求及時(shí)上報(bào)的，給責(zé)任人一次罰款50元。

　　(4)設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)(設(shè)備綜合管理系統(tǒng))中需要填寫的分項(xiàng)數(shù)據(jù)如設(shè)備基本信息、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、設(shè)備故障、設(shè)備維修信息、設(shè)備零配件、設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備潤(rùn)滑等內(nèi)容，由各隊(duì)組技術(shù)員根據(jù)分管范圍及時(shí)更新，每周由設(shè)備管理中心檢查一次，負(fù)責(zé)通知各隊(duì)組周末前及時(shí)更新資料。由各基層單位網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)把本單位工作任務(wù)、專項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)展情況等上報(bào);工作任務(wù)落實(shí)閉合情況、技術(shù)交流等方面的內(nèi)容根據(jù)隊(duì)組分工情況實(shí)時(shí)刷新，通過網(wǎng)站將機(jī)電運(yùn)輸科管理規(guī)定上網(wǎng)公布，滿足資料共享的需要。以上資料每月由設(shè)備管理中心檔案管理人員整理一次，分別存電子和書面文檔各一份。

　　(5)技術(shù)改造方面的合同、技術(shù)協(xié)議等文件材料，由機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師將到貨后的技術(shù)協(xié)議每月底整理一次交資料室歸檔。

　　(6)大型機(jī)電設(shè)備安裝工程的施工組織設(shè)計(jì)、安裝竣工驗(yàn)收資料及小絞車、安全設(shè)施驗(yàn)收資料由分管工程師和運(yùn)輸專業(yè)組負(fù)責(zé)及時(shí)交資料室歸檔，每月整理一次。

　　機(jī)電副總工程師負(fù)責(zé)全礦井上下供電系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、整定計(jì)算、施工措施的審核和電氣設(shè)備的日常檢查和管理工作，以及大型機(jī)電電氣設(shè)備安裝工程的竣工驗(yàn)收工作。每一項(xiàng)大型機(jī)電電氣設(shè)備安裝工程項(xiàng)目施工過程中，跟到現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)記錄班組施工記錄;大型電氣設(shè)備安裝工程設(shè)計(jì)資料、施工措施、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)后，及時(shí)交資料室歸檔，等工程竣工完畢后，協(xié)助隊(duì)組技術(shù)員及時(shí)向施工方或廠家收集竣工驗(yàn)收資料或電氣設(shè)備隨機(jī)資料，確保資料完整齊全、準(zhǔn)確無誤后，交機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔。辦理資料移交手續(xù)。

　　機(jī)電科長(zhǎng)負(fù)責(zé)井上下運(yùn)輸系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝、施工措施審核及日常檢查檢修管理工作，以及運(yùn)輸系統(tǒng)安裝工程的竣工驗(yàn)收工作。運(yùn)輸系統(tǒng)安裝工程設(shè)計(jì)資料、施工措施、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)后，及時(shí)交資料室歸檔;等工程竣工完畢后及時(shí)向施工方或廠家收集竣工驗(yàn)收或運(yùn)輸設(shè)備隨機(jī)資料，確保資料準(zhǔn)確無誤后，交機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔，辦理資料移交手續(xù)。

　　設(shè)備儀器隨機(jī)資料，在設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收后，由設(shè)備管理中心資料員負(fù)責(zé)搜集隨機(jī)資料和技術(shù)圖紙，并及時(shí)移交機(jī)電運(yùn)輸科資料室，辦理資料移交手續(xù)。

　　設(shè)備安裝調(diào)試所形成的資料，由隊(duì)組技術(shù)員把整理完整的資料及時(shí)向機(jī)電運(yùn)輸科資料室移交。

　　(7)大型設(shè)備電氣試驗(yàn)、性能測(cè)試、探傷完畢后，由分管工程師負(fù)責(zé)向有資質(zhì)的檢測(cè)檢驗(yàn)單位及時(shí)索要報(bào)告，并對(duì)技術(shù)測(cè)試結(jié)果做性能分析，提出改進(jìn)和處理意見，報(bào)機(jī)電副總工程師審核，確保報(bào)告準(zhǔn)確無誤后簽字認(rèn)可，及時(shí)交到機(jī)電運(yùn)輸科資料室歸檔，隨時(shí)整理。

　　3、歸檔要求

　　(1)歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確，遵循文件材料歸檔要求。移交時(shí)，雙方認(rèn)真填寫移交清單，一式兩份，一份移交人自己保管，一份留機(jī)電運(yùn)輸科資料室。

　　(2)歸檔的文件材料一式一份。重要的或利用頻繁的可歸檔兩份。

　　(3)歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無原件的，可歸具有憑證作用的文件材料。

　　(4)歸檔的文件材料，必須符合國(guó)家公文格式標(biāo)準(zhǔn)，除打印材料按照相關(guān)格式上報(bào)外，手寫的資料要做到字跡清晰，書寫工整，符合國(guó)家語言文字規(guī)范要求，一律用簽字筆或鋼筆書寫，禁止使用鉛筆和圓珠筆書寫。

　　(5)工程項(xiàng)目施工、改造、圖紙資料必須有電子文檔，有備份，并形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

　　(6)安裝工程竣工驗(yàn)收資料和新購(gòu)重要設(shè)備儀器隨機(jī)資料不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的，隊(duì)組技術(shù)員有權(quán)拒絕進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收，并及時(shí)與廠方聯(lián)系，索要完整資料。

　　(7)各隊(duì)組更新設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)內(nèi)容時(shí)，要根據(jù)自己的權(quán)限進(jìn)行操作，不準(zhǔn)隨意進(jìn)入或更改相關(guān)信息。

　　(8)在機(jī)電運(yùn)輸科各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值文件材料，必須向機(jī)電運(yùn)輸科資料室移交。

　　(二)技術(shù)資料的分類處理與加工

　　1、設(shè)備技術(shù)檔案的分類、編目。設(shè)備技術(shù)檔案歸檔后，由機(jī)電運(yùn)輸科資料室根據(jù)企業(yè)ISO體系相關(guān)要求及設(shè)備類別進(jìn)行分類、編目，編制《設(shè)備技術(shù)檔案目錄》，便于存放、查找。

　　2、技術(shù)檔案的登記、變更、統(tǒng)計(jì)。由隊(duì)組技術(shù)員、分管工程師根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案歸檔情況，隨時(shí)填寫、補(bǔ)充、更改固定設(shè)備履歷簿、設(shè)備技術(shù)特征卡片、系統(tǒng)圖紙等資料，對(duì)設(shè)備檢修、護(hù)情況進(jìn)行年度總結(jié)。

　　(1)固定設(shè)備履歷簿：設(shè)備履歷簿記錄設(shè)備從安裝、驗(yàn)收、運(yùn)行、維修、檢修、改造、事故處理、報(bào)廢驗(yàn)收的全過程數(shù)據(jù)、事件，是設(shè)備全生命周期管理體系的重要內(nèi)容和基礎(chǔ)。包括設(shè)備技術(shù)特征、運(yùn)行使用情況及設(shè)備主要附件備用情況概述、主要機(jī)件(附件)情況、設(shè)備檢查整改記錄、設(shè)備安裝、移裝、改造、檢修記錄、事故記錄、圖紙資料一覽表等基本內(nèi)容。

　　(2)大型設(shè)備技術(shù)特征卡片：包括設(shè)備、控制裝置、主要附件的詳細(xì)技術(shù)特征，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、改造情況及時(shí)變更。

　　(3)大型設(shè)備年度檢修總結(jié)：由分管檢修工程師對(duì)歸檔技術(shù)資料、檢修資料等進(jìn)行匯總、分析，編制設(shè)備年度檢修工作總結(jié)。對(duì)各設(shè)備年度檢修情況、重點(diǎn)部位檢修、更換情況、改造情況、潤(rùn)滑管理等進(jìn)行技術(shù)總結(jié)，初步判斷設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及劣化趨勢(shì)，對(duì)設(shè)備下年度檢修進(jìn)行初步規(guī)劃。

　　(三)技術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)與分析

　　技術(shù)檔案的統(tǒng)計(jì)與分析是設(shè)備全生命周期管理的重要基礎(chǔ)工作，也是設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理階段的重要技術(shù)手段。每個(gè)月由機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師牽頭，分管工程技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備近期運(yùn)行、維護(hù)、管理、事故情況及同類歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)照設(shè)備、部件預(yù)期壽命、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢修周期或標(biāo)準(zhǔn)以及歷史同類事故特征等，為設(shè)備科學(xué)維護(hù)和檢修提供技術(shù)支持，保證設(shè)備在運(yùn)行過程中始終處于良好技術(shù)狀態(tài)，并有效地降低維修費(fèi)用。以上統(tǒng)計(jì)分析過程可輔助于“設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)”完成。

　　(四)技術(shù)資料的借閱

　　1、機(jī)電運(yùn)輸科內(nèi)部人員借閱本部門的資料，需辦理借閱登記手續(xù)。

　　2、機(jī)電運(yùn)輸科以外的單位人員借閱資料，須持本單位介紹信，并經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師同意批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

　　3、借閱技術(shù)資料一般情況下不得帶出資料室，但確因工作需要帶出時(shí)，最多不超過一個(gè)星期。如到期不歸還時(shí)，須續(xù)辦續(xù)借手續(xù)。外單位人員必須交納100元抵押金后方能借閱。

　　4、借閱技術(shù)資料人員不得隨意將該資料轉(zhuǎn)借他人，不經(jīng)機(jī)電運(yùn)輸科主任工程師同意，不得復(fù)印、抄錄。

　　5、借閱資料人員必須愛護(hù)資料，不得擅自涂改、撕毀、損壞資料，不得遺失、泄密。

　　6、借閱資料人員到期歸還資料時(shí)，嚴(yán)格履行檢查手續(xù)，如果發(fā)現(xiàn)資料有涂改、撕毀、損壞、遺失現(xiàn)象，將按情節(jié)輕重，隊(duì)組內(nèi)部人員給予罰款，外單位人員從抵押金中扣除罰款。

　　(五)處罰規(guī)定

　　1、為確保機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備的技術(shù)資料完整、規(guī)范，責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照《寨涯底煤礦機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備檔案管理規(guī)定》中要求按時(shí)把自己所轄范圍內(nèi)的各類技術(shù)資料收集、整理好，移交資料室。若不按時(shí)移交的，一次罰責(zé)任人50元。

　　2、根據(jù)工作實(shí)際情況，現(xiàn)場(chǎng)機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備的資料或部分其它資料由隊(duì)組獨(dú)立存檔，隊(duì)組必須嚴(yán)格按照歸檔要求進(jìn)行歸檔，在自行管理資料的同時(shí)，應(yīng)制定詳細(xì)目錄，并把目錄交機(jī)電運(yùn)輸科資料室備案，隊(duì)組若不按科統(tǒng)一要求歸檔的，將給予隊(duì)組技術(shù)員每次100元罰款。

　　3、機(jī)電運(yùn)輸固定設(shè)備技術(shù)資料在個(gè)人手上，拒不上交，私自留存，擅自外借、轉(zhuǎn)讓，造成丟失、泄密，對(duì)礦造成損失的，視情況一次給責(zé)任人200～500元罰款。

　　4、機(jī)電運(yùn)輸系統(tǒng)考評(píng)、安全與職業(yè)衛(wèi)生評(píng)估、《煤礦安全規(guī)程》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的各種文件材料、記錄，機(jī)電運(yùn)輸科資料員向隊(duì)組索取，不按時(shí)、按要求及時(shí)上報(bào)上述資料，在上級(jí)各項(xiàng)檢查中查出問題，視情況給責(zé)任人200～500元罰款。

　　5、檔案資料管理人員整理資料不完整，發(fā)現(xiàn)存檔資料存在問題又不及時(shí)通知相關(guān)責(zé)任人及時(shí)整改的，以及責(zé)任人不及時(shí)更新整改資料存在問題的，每次罰責(zé)任人50～200元。