檔案銷(xiāo)毀制度(2021)
一、檔案的銷(xiāo)毀,是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。
二、檔案銷(xiāo)毀,必須按照單位規(guī)定檔案銷(xiāo)毀的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
三、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案,必須寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告,列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
四、檔案銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
五、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀,且要有兩人鑒銷(xiāo);銷(xiāo)毀完畢,鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。
六、檔案的銷(xiāo)毀,必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。