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人力資源部各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制(2022年)

  (一)人員招聘崗位責(zé)任制

  1.根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、結(jié)合人力市場(chǎng)需求狀況,制定大中專畢業(yè)生及技校生招聘長、中、短期和階段性規(guī)劃。

  2.制定、完善與招聘工作有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范。

  3.結(jié)合公司實(shí)際狀況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)適合的招聘渠道,如:外部、內(nèi)部、高級(jí)、中級(jí)、基層工作人員的招聘渠道等。

  4.公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)工作。

  5.進(jìn)行招聘效果分析并開展招聘成果跟蹤工作。

  6.建立和管理公司人才儲(chǔ)備資料庫。

  7.受理員工離職面談和進(jìn)行離職分析工作。

  (二)職業(yè)衛(wèi)生管理崗位安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

  1.負(fù)責(zé)制定公司職業(yè)衛(wèi)生防治管理制度及年度職業(yè)病防治計(jì)劃,促進(jìn)生產(chǎn)系統(tǒng)職業(yè)病防治措施的逐步完善和員工職業(yè)病防治意識(shí)的提升。

  2.負(fù)責(zé)員工職業(yè)病防治法律法規(guī)和防治知識(shí)的宣傳教育工作,提高員工職業(yè)病防治意識(shí)。

  3.負(fù)責(zé)職工職業(yè)健康體檢,做好員工崗前體體檢,在崗期間的定期體檢制度和離崗體檢制度;建立員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

  4.負(fù)責(zé)監(jiān)督員工勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃的制定,按規(guī)定審批、發(fā)放,并督促員工在生產(chǎn)崗位中正確使用。

  5.負(fù)責(zé)職業(yè)病確診人員的上報(bào)、康復(fù)、療養(yǎng)及相關(guān)待遇的落實(shí)。

  (三)教育培訓(xùn)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

  1.負(fù)責(zé)制定公司教育培訓(xùn)規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃的編制及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,組織開展上級(jí)下達(dá)的特種作業(yè)人員、班組長培(復(fù))訓(xùn)工作,落實(shí)好企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員外派培(復(fù))訓(xùn)計(jì)劃。

  2.負(fù)責(zé)建立、健全培訓(xùn)中心各項(xiàng)培訓(xùn)管理制度,組織、指導(dǎo)培訓(xùn)中心嚴(yán)格按照國家局和省局統(tǒng)一制定的安全培訓(xùn)大綱和教材組織開展教學(xué)培訓(xùn)工作。

  3.負(fù)責(zé)加強(qiáng)“雙師型”師資隊(duì)伍建設(shè),充實(shí)專兼職理論培訓(xùn)和實(shí)操指導(dǎo)教師隊(duì)伍,積極選派教師參加各類業(yè)務(wù)提升和資格培訓(xùn)班,不斷提高教師素質(zhì)和教學(xué)水平,滿足培訓(xùn)教學(xué)的需求。

  4.負(fù)責(zé)迎接上級(jí)對(duì)公司教育培訓(xùn)方面的各種檢查,對(duì)提出的意見和要求,采取針對(duì)性的措施,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。

  5.負(fù)責(zé)培訓(xùn)市場(chǎng)化工作的開展,變“發(fā)工資”為“掙工資”,調(diào)動(dòng)廣大干部職工參與培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性,

  6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司遠(yuǎn)教網(wǎng)的培訓(xùn)、組織、使用、維護(hù)工作。

  7.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案和證件管理工作。

  8.負(fù)責(zé)全員學(xué)習(xí)檢查、月度考核工作。

  9.負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編制、報(bào)銷、統(tǒng)計(jì)等工作。

  (四)工資薪酬管理崗位安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

  1.在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,堅(jiān)守崗位,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

  2.分管公司績效管理、職工薪酬工作。

  3.負(fù)責(zé)員工的績效管理工作。組織建立人力資源績效評(píng)估體系與標(biāo)準(zhǔn),做好公司績效考核實(shí)施與反饋,推進(jìn)績效結(jié)果的運(yùn)用,促進(jìn)員工業(yè)務(wù)水平、工作能力、職業(yè)化程度的逐步提高。

  4.負(fù)責(zé)員工薪酬制度的制定和具體實(shí)施,抓好各項(xiàng)勞動(dòng)工資制度的落實(shí),充分發(fā)揮薪酬分配體系的激勵(lì)作用。

  5.負(fù)責(zé)勞動(dòng)調(diào)配工作,針對(duì)礦井生產(chǎn)實(shí)際實(shí)現(xiàn)人力資源的有效配置,充分發(fā)揮各類人才的作用。

  6.負(fù)責(zé)員工工資的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工作。做好各單位工資分配情況的監(jiān)督,做好員工考勤、假期管理等勞動(dòng)工資制度的貫徹落實(shí),按規(guī)定計(jì)算發(fā)放員工工資,及工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

  (五)員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理崗位安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制

  1.負(fù)責(zé)各種員工統(tǒng)計(jì)的工作和上報(bào)工作。

  2.準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)、全面的收集、整理、分析勞動(dòng)工資資料,為制定勞動(dòng)工資政策,編寫和檢查勞動(dòng)工資計(jì)劃,加強(qiáng)勞動(dòng)工資管理以及勞動(dòng)制度改革,提供可靠的依據(jù)和信息。

  3.準(zhǔn)確及時(shí)掌握公司職工總?cè)藬?shù)和各類人員構(gòu)成,以及工資總額構(gòu)成情況。

  4.每月做好工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及各類人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。

  5.按照上級(jí)主管人力資源和地方政府的要求,對(duì)公司勞動(dòng)力、工資、福利、勞動(dòng)生產(chǎn)率等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)分析報(bào)告。

  6.主動(dòng)深入基層調(diào)查,掌握第一手資料,保證各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。

  7.健全完善統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬及原始統(tǒng)計(jì)資料,年末按時(shí)準(zhǔn)確報(bào)送勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

  8.嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》,未經(jīng)批準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)人員不得擅自對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)資料。

  9.完成臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

  (六)社保管理崗位責(zé)任制

  1.為新招聘的員工及系統(tǒng)外調(diào)入人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶參保繳費(fèi)手續(xù)。

  2.及時(shí)為減少人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人賬戶的轉(zhuǎn)移、清戶手續(xù)。

  3.按照規(guī)定對(duì)每月正??劾U的養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總通過數(shù)據(jù)共享程序?qū)氩⒋蛴R總表上報(bào)社會(huì)保障中心,按時(shí)向地方社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)。

  4.每年年初對(duì)上年度職工工資收入進(jìn)行整理并打印下發(fā)到基層單位予以公示,并安排職工簽字確認(rèn),確保上年職工工資收入真實(shí)準(zhǔn)確。

  5.職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)信息履歷采集及更新。

  6.按照規(guī)定對(duì)每月正??劾U的醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,通過數(shù)據(jù)共享程序?qū)氩⒋蛴R總表上報(bào)社會(huì)保障中心。

  7.按期(每月1日)上報(bào)上月的人員增減變動(dòng)情況。

  8.每年年初申報(bào)醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。

  9.申報(bào)基本醫(yī)療保險(xiǎn)慢性病種人員門診補(bǔ)助,未達(dá)到醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)年限人員無法正常享受待遇,核算應(yīng)補(bǔ)繳醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用,辦理相關(guān)手續(xù)。

  10.異地居住定點(diǎn)醫(yī)院的選擇和變更,為異地居住人員辦理就醫(yī)費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

  11.負(fù)責(zé)職工意外傷害保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理。

  12.負(fù)責(zé)職工申請(qǐng)大病救助的辦理。

  13.職工發(fā)生工傷事故應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向集團(tuán)公司社保中心或地方社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)備案,并準(zhǔn)備相關(guān)上報(bào)材料。

  14.新發(fā)生工亡及比照工亡的辦理手續(xù)以及上報(bào)材料。

  15.勞動(dòng)能力鑒定以及再次鑒定的上報(bào)材料。

  16.傷殘待遇以及工傷醫(yī)療待遇的上報(bào)材料。

  17.按照規(guī)定對(duì)每月正??劾U的失業(yè)、生育保險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,通過數(shù)據(jù)共享程序?qū)氩⒋蛴R總表上報(bào)社會(huì)保障中心。

  18.整理解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員,通知失業(yè)人員申報(bào)失業(yè)金申領(lǐng)等相關(guān)待遇以及發(fā)生生育保險(xiǎn)待遇人員的申報(bào)材料,并報(bào)社保中心登記。

  19.根據(jù)每年失業(yè)保險(xiǎn)穩(wěn)崗返還實(shí)施辦法文件,按要求提供相關(guān)資料申報(bào)單位失業(yè)保險(xiǎn)穩(wěn)崗補(bǔ)貼。

  20.按照規(guī)定對(duì)每月正??劾U的住房公積金數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并做報(bào)表上報(bào)住房公積金中心。

  21.職工住房公積金提取手續(xù)的辦理。

  22.負(fù)責(zé)員工退休(職)、病退手續(xù)的辦理以及養(yǎng)老保險(xiǎn)賬戶核與修改(姓名)、企業(yè)職工退休核準(zhǔn)表核實(shí)及發(fā)放。

  23.對(duì)2020年1月1日以后新增退休人員,做好常態(tài)化移交地方實(shí)施社會(huì)化管理服務(wù)工作。

  24.辦理在職職工和退休人員非因公死亡一次性待遇及申報(bào)遺屬待遇等。

  25.負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)的辦理,做好各項(xiàng)保險(xiǎn)扣繳及員工社會(huì)保險(xiǎn)帳戶的管理工作。

  (七)檔案管理崗位責(zé)任制

  1.按照公司檔案管理規(guī)定,接收部室各類檔案,并辦理交接手續(xù);

  2.按照檔案分類對(duì)各類資料進(jìn)行歸檔,定期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

  3.儲(chǔ)存特殊載體類資料,按照分類做好編號(hào)、歸檔;

  4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做好借閱登記,并督促其及時(shí)歸還;

  5.配合其他部門查閱利用檔案,并做好記錄;

  (八)員工檔案管理崗位責(zé)任制

  1.做好員工資料與報(bào)表的歸檔與日常管理。

  2.對(duì)員工資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為人力資源負(fù)責(zé)人提供參考數(shù)據(jù)。

  3.重要資料及敏感文件的妥善管理和控制。

  4.建立并管理員工檔案數(shù)據(jù)庫,做好定期維護(hù)、更新,確保數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。

  5.辦理員工檔案的調(diào)入、調(diào)出等相關(guān)事宜。

  6.負(fù)責(zé)廢棄員工檔案或相關(guān)資料的銷毀。

  7.建立健全保管制度,尤其是材料歸檔制度、檢查核對(duì)制度、轉(zhuǎn)遞制度、保守保密制度、統(tǒng)計(jì)制度,確保對(duì)員工檔案進(jìn)行有效保管。

  8.做好檔案借出、歸還等必須登記注冊(cè),確保檔案資料不丟失。

  9.除員工檔案管理員外,無關(guān)人員禁止進(jìn)入檔案室,確保檔案安全。

  10.根據(jù)氣候的不同變化,經(jīng)常注意檔案室的通風(fēng)、清潔、防火、防盜、防潮和防蛀。

  11.每季度核對(duì)一次檔案的分類、編目、序號(hào),發(fā)現(xiàn)有偏銼或放錯(cuò)位置的予以糾正。

  12.凡歸檔的材料,均應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的鑒別;屬于歸檔的材料,必須手續(xù)完備,完整無缺;需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,應(yīng)蓋章簽字后才能歸檔。

  (九)檔案室管理員崗位責(zé)任制

  1.負(fù)責(zé)檢查核實(shí)文件資料是否具備入檔條件,是否齊全完整,有無破損丟失現(xiàn)象。

  2.負(fù)責(zé)核對(duì)檔案資料無誤后,認(rèn)真做好接收登記,做到各類資料完整無缺。

  3.負(fù)責(zé)整理接收后的檔案資料,根據(jù)檔案管理工作程序和要求,做好存檔工作,不得遺失。

  4.負(fù)責(zé)各類檔案的目錄錄入、存檔保管工作。

  5.負(fù)責(zé)公司各單位的檔案查閱、借閱利用工作,認(rèn)真做好利用記錄。

  6.負(fù)責(zé)積極執(zhí)行“三納入、四參加”制度。

  7.負(fù)責(zé)借出檔案的催還和收回工作。

  8.負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作,做好各項(xiàng)工作記錄。

  9.負(fù)責(zé)保管檔案的清理核對(duì)工作。

  10.負(fù)責(zé)破損檔案的修補(bǔ)恢復(fù)工作。

  11.負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)檔案文字工作

  12.負(fù)責(zé)積極完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  (十)勞動(dòng)合同管理崗位責(zé)任制

  1.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理工作,依據(jù)國家勞動(dòng)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度,及時(shí)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂或解除、終止,以及勞動(dòng)合同的備案、建檔等工作。

  2.負(fù)責(zé)對(duì)辭退、辭職和解除勞動(dòng)合同的員工辦理有關(guān)手續(xù)。

  (十一)請(qǐng)銷假管理崗位責(zé)任制

  1.制定、完善與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范。

  2.定期檢查公司員工考勤狀況,分發(fā)、收集和管理相關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)。

  3.協(xié)助辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、任免、休假、離職手續(xù)。

  4.負(fù)責(zé)公司各類人員請(qǐng)銷假管理,做到人員分類清晰,統(tǒng)計(jì)上報(bào)及時(shí)。

  5.負(fù)責(zé)公司員工虹膜考勤,每日核對(duì),落實(shí)罰款。

  6.做好疫情信息搜集,及時(shí)報(bào)送各類疫情、體溫檢測(cè)、外部人員入境等信息報(bào)表,發(fā)現(xiàn)疫情第一時(shí)間向公司疫情防控辦公室和上級(jí)疫情防控部門匯報(bào),嚴(yán)格按照“四早”規(guī)定,落實(shí)人員管控。

  (十二)技術(shù)職稱、職業(yè)資格管理崗位責(zé)任制

  1.制定、完善職稱申報(bào)、審核、評(píng)定、晉升程序及相關(guān)規(guī)章和規(guī)范。

  2.按照集團(tuán)公司職稱晉升文件要求,做好職稱晉升組織申報(bào)、聘用工作。

  3.組織高、中級(jí)晉升人員參加職稱外語考試,時(shí)間一般為每年11月份。

  4.組織晉升職稱人員參加全國職稱晉升等應(yīng)用能力考試,時(shí)間一般為每年一季度或四季度。

  5.按照集團(tuán)公司職稱晉升文件要求,做好職稱晉升組織申報(bào)、聘用工作。

  6.嚴(yán)格審查承報(bào)晉升材料,重點(diǎn)審查晉升資格及畢業(yè)證、資格證、聘書、成果、論文等材料的真實(shí)性、規(guī)范性,對(duì)破格申報(bào)人員嚴(yán)格把關(guān)。

  7.開展專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理工作,組織填寫聘任表。

  8.編制專業(yè)技術(shù)人員考核程序,做好專業(yè)技術(shù)人員考核工作。

  9.編制技術(shù)檔案管理程序,做好技術(shù)檔案入檔管理工作。

  10.完成人力資源分管主任安排的其他工作任務(wù)。

  (十三)學(xué)歷認(rèn)定及繼續(xù)教育管理崗位責(zé)任制

  1.建立、完善公司員工繼續(xù)教育、學(xué)歷認(rèn)定程序。

  2.做好參加繼續(xù)教育、學(xué)歷提升人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),編制《學(xué)歷提升花名冊(cè)》。

  3.做好《在職人員學(xué)歷學(xué)位變動(dòng)情況備案匯總》、學(xué)歷學(xué)位材料的審核。

  4.按時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司《學(xué)歷學(xué)位備案表》,確保信息完整、準(zhǔn)確。

  5.做好相關(guān)人員學(xué)歷學(xué)位信息輸入數(shù)據(jù)庫,確保信息準(zhǔn)確無誤。

  6.做好員工學(xué)歷提升工作,與集團(tuán)公司黨干校、職工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國礦業(yè)大學(xué)加強(qiáng)聯(lián)合教育,全面提升公司業(yè)務(wù)主干人員素質(zhì)。

  7.制定大學(xué)生培養(yǎng)規(guī)劃,定期召開大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)座談會(huì),分專業(yè)、分層次,系統(tǒng)全面的培養(yǎng)大學(xué)生成長、成才。

  (十四)勞動(dòng)保護(hù)管理崗位責(zé)任制

  1.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)保護(hù)制度制定。

  2.負(fù)責(zé)勞保用品計(jì)劃編制,建立臺(tái)賬,做好使用發(fā)放管理。

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